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档案馆理论与实践新探

发布时间:2021-06-14 20:06:35

现在一些高校图书馆已经引入了电子图书借阅机、档案电子读报机、档案电子报刊借阅机等,用户可以通过移动终端(如手机等)来阅读、下载自己所喜爱的电子图书、电子杂志、电子报纸等。

图书管理模块功能是提供图书信息的删减、馆理修改、查询等功能,为图书资源管理提供渠道。且图书馆信息资源形式也不在局限传统纸质图书,实践资源形式越来越丰富,实践既有传统图书,也有音频和视频及图片,工作量越来越打,图书馆管理难度越来越大,传统人工管理模式已不能完全适用[1]。

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图书检索模块主要功能是负责,新探根据用户需求的不同,新探提供索引功能,按照书名、作者、年代、类型等各方面信息进行高效检查,提高图书检索效率,以方便图书馆调取。从读者角度来看,档案读者对图书馆计算机管理系统功能的需求是:图书查询,图书订阅,个人阅读信息登录与修改等相关内容。此外,馆理不仅要具有图书订阅功能,还要有订阅通知、订阅取消、期限通知等功能。

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传统图书馆管理方式效果差,实践效率低,已不能满足现代图书馆发展需求,将计算机管理系统融入图书馆已成为必然趋势。图书馆计算机管理系统总控设计具体涉及到:新探图书检索、图书管理、借阅管理、系统登录管理、访问管理、读者管理等几大方面[3]。

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在具体应用中,档案要做好总控设计,合理选择系统建设方式,以保障系统的适用性,使系统功能得到更好的发挥。2 高校图书馆编目外包后易出现的问题(1)承包商的书目数据来源,一般为从各大联合编目中心的数据库中下载而来,联合编目中心的数据也不能保证是百分之百的正确,偶尔也有一些著录信息和格式会出现一点瑕疵

3 结束语图书馆是社会信息,馆理教育信息传播的重要基础设施,发挥着社会教育职能,加强图书馆建设具有重要意义。(2)解决了新书积压,实践加快了新书上架周期,实践提高了工作效率由于订购的新书到馆的时间较集中和分编加工人员的短缺,图书馆的新书积压情况一直存在。

以至新书同读者见面至少要一个月的时间,新探有时甚至还需更长些。3 对业务外包商的择优选择和要求(1)从招标的开始阶段,档案在选择外包商一定进行明确的考察及明确的任务认定和要求。

而外包业务承包商的规模化、馆理企业化管理方式对图书馆来说借助其的力量来完成,馆理不为是一种好的选择,即解决了人员的不足又能够降低成本,减少了图书馆人力的投入和重复劳动,加快了新书的上架。凡此种种影响了图书馆书目数据库的质量,实践亦增加图书馆书目质量控制的风险。

对一些边缘学科和多主题的图书会视本馆的具体藏书结构,将一些分类两可的图书向本馆的重点藏书方向倾斜。(3)对图书馆的采编人员来讲,可以有更多的时间精力开展业务研究,做好数据审核、分类与主题标引、书目数据库维护等采编核心业务,以及对特藏、视听资料、外文图书、电子出版物和网络信息资源等文献编目工作,这些工作有利于编目业务的新拓展。

把图书馆机读目录格式的规定、有关分类规则、馆藏记录的规定、索书号的取用、图书加工应注意的事项等详细列出方案,供外包商参考执行。作为一个有效的管理工具、解决问题的方法。(2)在明确外包商后要有规划,向外包商提出规范化、内容详尽的合同,需哪些数据、编目标准、输出格式的要求、哪些工作需要外包,签订明确的条款,指标及其绩优评估,加强沟通使外包商适应高校图书馆业务,虽说现在各高校图书馆的标准相对统一,其实在做编目外包计划时就要从多方面考虑周全,以便外包商的服务按照要求到位。

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